Autor Tema: Aplicaciones para mejorar la productividad (Leído 1094 veces)

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Aplicaciones para mejorar la productividad

Organizarnos
Calendario:
El calendario por defecto de iOS y OS X, también accesible desde la web de iCloud. Simple, quizás carente de algunas opciones, pero ayuda a gestionar horarios y eventos de forma muy visual y rápida. Permite añadir varios servicios, como Google Calendar, y permite importar información de otras aplicaciones, como Nike+, Adidas miCoach, etc. Integrada en OS X e iOS.

iDoceo:
Seguramente la mejor aplicación específica para profesores; les permite un control total sobre sus clases, horarios, evaluación de alumnos, visión por trimestres o cuatrimestres, control de asistencia con fotos de los alumnos y su lugar en clase, cálculo de notas, exportación a PDF y XLS, integración con el calendario… Todo ello con una interfaz acertadísima e intuitiva. $ 4’99 | 3,99 € (iPad).

iStudiez Pro:
Y ahora, el turno de los alumnos. Con esta aplicación podemos tener a mano toda la información de nuestras clases, profesores, eventos, trabajos, exámenes, conferencias… También se integra con el calendario, y nos avisa con la antelación que programemos de nuestras tareas pendientes. Incluso nos invita a descansar cuando la abramos los días de vacaciones. $ 0’99 | 0,79 € (iOS). $ 9’99 | 7,99 € (OS X).

Controlar nuestro tiempo
Timer:
Hace unos días mi compañero Íñigo Merino ya os habló de ella, y es que es una genial idea llevada a iOS. Nueve cronómetros de cuenta atrás, más otros tres con un tiempo sin definir, para realizar varias simultáneas de forma rápida. Sin complicados menús y sin tener que hacer apenas pulsaciones. Sencilla, clarísima y minimalista. Poco más se le puede pedir. Gratuita (iPhone).

Timegg:
Un sustituto de algunas funciones de la aplicación nativa de Reloj, pero mucho más visual y vitaminado. Según el cuadrante que escojamos alrededor de su ruleta, estaremos configurando alarmas, recordatorios, o ‘Días D’, recordatorios para todo un día en el que vaya a suceder algo especial. Muy configurable y rápida de manejar, con una interfaz similar a Endomondo o a 30/30, de la que os hablaremos después. $ 0’99 | 0,79 € (iPhone).

My Little Pomodoro:
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que viene de Italia en los años ochenta. Según ella, los breves descansos entre tiempos de trabajo ayudan a mejorar la concentración. Así, un pomodoro son veinticinco minutos de trabajo, y luego vienen cinco de descanso. Cada tres pomodoros, el descanso se amplía a quince o veinte minutos. $ 3’99 | 2,99 € (OS X).

30/30:
Ideal si no nos convence el sistema anterior y queremos algo más configurable. Cuentas atrás del tiempo que indiquemos, con una etiqueta y un icono asociados a la tarea que estamos asociando. La idea es no distraernos hasta que el contador llegue a cero. Interfaz espectacular, recomiendo poner el iPhone hacia abajo para no mirar cada poco tiempo por dónde va el contador. Gratuita. (iOS).

Automatizar procesos
Automator:
Se trata de una de los servicios nativos de Mac más complejos de dominar, pero que mejores resultados da una vez conseguido. Automatizar el trabajo es su filosofía básica, realizar tareas repetitivas sin que el usuario lo haga de forma manual. En AppleWeblog hemos escrito varias veces entradas con pequeños tutoriales; también los hay en la web de soporte de Apple. Quizás hayan automatizaciones que os puedan ser de mucha ayuda. Integrada en OS X.

IFTTT:
No tiene aplicación propia, sino que funciona a través de su web. Su nombre viene de If This Then That (una traducción aproximada sería ‘si esto, haz aquello’). Órdenes que mezclan dos aplicaciones para que interactúen entre ellas automáticamente. Un ejemplo es el que Juan Díaz explicó hace unos días para que nuestro salvapantallas sea un pase de nuestras fotos de Instagram. Marilín Gonzalo escribió 36 recetas más en Bitelia. Las posibilidades son infinitas.

Gestionar documentos
iAWriter:
El procesador de texto minimalista por excelencia que en Hipertextual nos tiene enamorados. Su Focus Mode permite focalizar toda la atención en lo que se está escribiendo, se sincroniza en la nube entre dispositivos a través de Dropbox o iCloud, puede imprimir vía Wi-Fi y soporta el uso de Markdown. Una auténtica must-have para todo quien escriba constantemente. $ 0’99 | 0,79 € (iOS). $ 4’99 | 3,99 € (OS X).

Dropbox:
Sobran las presentaciones. Dropbox es uno de los más eficientes y afamados servicios de almacenamiento de archivos en la nube. Puede ser usado tanto como para acceder a ellos desde cualquier ordenador, como para sincronizarlos entre dispositivos. 2 GB gratuitos, con opción de aumentarlos mediante sus planes de pago. Sus aplicaciones y su web permiten previsualizar multitud de tipos de archivos. Gratuita para OS X y iOS.

Meernotes:
Una aplicación recurrente en la App Store es la del viejo cuaderno con tipografías manuales. Pocas lo hacen mejor que Meernotes, que permite elegir entre tres tipografías, y tiene una gestión de notas excelente. Todo ello con una interfaz hermosa que es una oda al skeumorfismo que la propia Apple está adoptando cada vez más. $ 1’99 | 1,59 € (iOS).

Evernote:
De lo mejor que se ha hecho en los últimos tiempos. Nuestra memoria digitalizada, admite notas, páginas web, listas, notas de voz, imágenes, documentos… Todo, ordenado perfectamente mediante libretas, y en una aplicación que está en casi cualquier plataforma. Absolutamente imprescindible, ha sido galardonada en numerosas ocasiones y admitida en el Salón de la Fama de Apple. Gratuita para OS X y iOS.

ScannerPro:
Para poder escanear documentos en cualquier parte con la cámara de nuestro iPhone o iPad. Una fotografía al documento en cuestión y en pocos segundos será procesado y exportado a pdf, pudiendo indicar incluso si es únicamente en blanco y negro para ahorrar tamaño. Obviamente, los resultados serán mejores a más reciente sea nuestro modelo de iPhone por las mejoras en la cámara. $ 6,99 | 5,49 € (iOS)

Gestionar tareas
Wunderlist:
Hace poco os contábamos la historia de esta maravillosa aplicación, y cómo se espera una gran actualización a finales de año. Se trata de un gestor de tareas que cumple de maravilla, y puede ser usado con el método GTD que tantos adeptos tiene en el mundo. Nuestro lector Martoj nos invitaba a su comunidad de usuarios, Wunderlistusers. Gratuita para OS X, iPhone y iPad.

Recordatorios:
Si únicamente tenemos dispositivos Apple y no necesitamos una aplicación tan multiplataforma como la anterior, podemos hacer uso de ella. No admite demasiadas opciones, pero hace bien lo que sabe: crear tareas pendientes y repartirlas en listas. En OS X Lion se integra en el calendario, no como aplicación independiente. Integrada en OS X 10.8 e iOS 5 o superior.

Remember The Milk:
Gestor de tareas que destaca por sincronizarse a través de Google Chrome o Android (se lleva muy bien con su ecosistema), así como con otra versión en iOS. Como curiosidad, puedes enviarle tareas desde Siri e incluso desde Twitter, ella te envía tu lista de pendientes vía SMS, RSS o Skype. Curiosa, funcional, y con una interfaz sencilla pero muy adecuada. Gratuita para iOS.

Evaluarnos
Lift:
De los creadores de Twitter, Lift trata de estimular a sus usuarios a cumplir sus metas. Lo hace mediante el sistema de check-in’s cada vez que éste realiza algo que previamente había introducido en la aplicación como tarea que debe hacer más a menudo. Hay un buen número de ellas para elegir, o podemos crear las nuestras propias. En su web podemos ver gráficamente nuestros progresos. Gratuita para iPhone.

Evernote Peek:
Una ayuda a la hora de evaluar nuestros conocimientos, por ejemplo para preparar un examen. Tomando como base los archivos que le indiquemos de nuestra cuenta en Evernote, nos realizará preguntas las cuales tendremos que responder antes de ‘destapar’ la respuesta mediante un ingenioso sistema que cuenta con la ayuda de la Smart Cover. Gratuita para iPad.